與會議主辦方充分的溝通(電話/網(wǎng)絡(luò)/面談)

制定完備的會議預(yù)案書(A/B/C/...)給會議方，并提供合理化建議。

協(xié)助客戶考察

確定會議方案(性質(zhì)/要求/日程安排)

預(yù)算提交

簽訂合同，預(yù)交定金

根據(jù)要求預(yù)定酒店/會議(會展)場所/車輛等。

準備會務(wù)用品：代表證/布標/會徽/會議資料/紙筆/紀念品等

會議場所的布置：歡迎牌/橫幅/指示牌/設(shè)備測試等

會前協(xié)調(diào)會

會中：

會前準備：會議所需要的會議資料/會議用品/會議演講稿等會議相關(guān)物品到位

會議場所：酒店、會議室歡迎條幅/簽到臺/指示牌等到位

會議設(shè)備：筆記本電腦/投影儀/燈光/音響/錄音等設(shè)備到位

會議接站：專人專車負責(zé)機場/火車站的接站禮儀公關(guān)等服務(wù)

會議報到：辦理代表證/收費/奮發(fā)材料等工作

會議住宿：負責(zé)代表房間的分發(fā)工作

會議餐飲：會議用餐及宴會安排

會議娛樂：娛樂消費形式/消費標準/娛樂地點的確認落實

會議其他服務(wù)：會議代表合影及DV攝像留念/公關(guān)禮儀/文秘/翻譯及相關(guān)服務(wù)

票務(wù)：提供返程航空卷/火車票預(yù)訂服務(wù)

后勤和外圍協(xié)調(diào)工作

會后：

會后旅游考察安排

結(jié)帳：列出會議過程中詳細費用發(fā)生及說明，專人與客戶進行核對并結(jié)帳

資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊

代表和客戶信息反饋/跟蹤服務(wù)

會議總結(jié)。