會議策劃不是簡單的PPT的堆砌,而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計劃而構(gòu)思、會議策劃設(shè)計、制作策劃方案以達到最終的會議效果,好的會議策劃,一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創(chuàng)意才行.

在策劃大型活動的策劃方案中都會詳細的列出分工(具體到人)和需要完成的時間.關(guān)于大型活動會場布置的一般注意事項一般包括以下幾點:

1. 大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工(具體到人)和需要完成的時間. 

2. 會務(wù)準備時列出物資清單為佳,同時派專人落實和保管,以免遺忘或者遺失.

3. 一般要準備主席臺領(lǐng)導(dǎo)席卡,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,主席臺發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印),筆,鮮花,研會旗幟,國歌磁帶等;

4. 一般至少需要提前2小時進入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半小時開始入場. 

5.音響設(shè)備必須事先調(diào)試,確保萬無一失;如有必要,還要準備錄音筆、mp3等現(xiàn)場錄音設(shè)備(也須調(diào)試),并安排專人負責;

6. 如果現(xiàn)場需要播放ppt,需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦,放至桌面文件夾,并按次序加前綴,需要事先調(diào)試投影儀位置,調(diào)試好分辨率等;

7. 大型活動還須設(shè)簽到席,派專人負責簽到;

8. 在這里青海天和會展服務(wù)社有限公司會議服務(wù)要提醒一下,結(jié)束后要清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場,以免遺失所帶的物資.